Office Manager sökes till kund i centrala Stockholm
![Talents logga svart.jpg](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/gallery_picture-v6/image_uploads/6cc55ae2-b9f8-458b-9018-bdf72625017a/original.jpeg)
Är du den vi söker?
Som Office Manager kommer du genom din energi och entusiasm, liksom din uppmärksamhet på detaljer och de överraskande små detaljerna som gör människors dag, få anställda och besökare att känna sig hemma.
Konsultuppdraget är på deltid 100% och beräknas starta i början av september och introduceras med upplärning tillsammans av nuvarande team.
Arbetsbeskrivning
Du kommer ha en nyckelfunktion på kontoret i att skapa trivsamma kontorsmiljöer, gemensamma ytor och en professionell hög service. I rollen kommer du ansvara för den externa och interna servicen på kontoret samt kontorsadministration. Vidare kommer du vara ansvarig för kontorsdriften. Rollen innebär ett självständigt arbete där du får ta ett stort eget ansvar och ägandeskap i olika projekt, samtidigt som du har ett nära samarbete med övriga kontoret.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Se till att kontoret ser snyggt ut och är trivsamt för både besökare och kollegor
• Förbereda konferensrum inför möten, catering etc.
• Ansvarig för planering och genomförande av mindre evenemang, after works, fester, födelsedagar etc.
•Vara behjälplig till årlig konferens
• Ta emot/skicka paket och bud
• Ansvarig för all kommunikation och felanmälan med leverantörer och fastighetsskötare
• Hantera inköp av kontorsmaterial
• Administration
• Behjälplig vid on- samt offboarding av nyanställda
Din profil
För att trivas i rollen tror vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, projektledning och service. Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och Teams. Du kommer att ha många olika kontaktytor vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga. Vidare är du van vid att arbeta i en bred roll med olika ansvarsområden och du stormtrivs i en supporterande roll där din fingertoppskänsla är av stor vikt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor behärskar du både på svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Vi söker dig som är nyfiken, positiv och som har en talang för att hålla flera parallella projekt igång samtidigt. Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad samt trivs med att jobba i en snabbrörlig miljö och i nära kontakt med dina kollegor i organisationen. Vi tror att du har god förmåga att organisera och planera aktiviteter och du har en hög kommunikativ förmåga.
Om oss
Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration. Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef. Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.
Övrigt/Vad händer nu?
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt och är på heltid 100%. Du kommer att utgå från företagets kontor i centrala Stockholm. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Johan Lindemalm Karlsson, johan.lindemalm.karlsson@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.
- Avdelning
- Talents By Inhouse
- Roll
- Kontorsansvarig
- Platser
- Stockholm
- Anställningsform
- Heltid
- Yrkeskategori
- Övrigt
![Bild på Johan Lindemalm Karlsson](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/square_226-v4/image_uploads/c4d9f8f5-2e49-4bbe-a92a-936a1e3a7d8f/original.jpeg)
Stockholm
Om Inhouse
Vi är ett konsultföretag inom rekrytering, konsultlösningar och organisationsutveckling. Vi är specialister inom Marknad & Kommunikation, Ekonomi & Finans, Business Services, Talents by Inhouse och HR. Alla vi som arbetar på Inhouse har också varit verksamma inom dessa områden och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har.
Office Manager sökes till kund i centrala Stockholm
Läser in ansökningsformuläret