Är du den vi söker?

Är du en serviceinriktad och proaktiv person med erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och högpresterande miljö? Nu söker vi för vår kund, ett svenskt privatägt investmentbolag med långsiktigt fokus, en driven och kompetent Personal Executive Assistant till en av grundarna. Denna position erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en entreprenöriell organisation med högt tempo, där ingen dag är den andra lik.

Om tjänsten

Som Personal Executive Assistant blir du en oumbärlig del av teamet och en pålitlig partner för den seniora ledaren du assisterar. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta vardagen och skapa struktur i en komplex och fartfylld tillvaro. Detta är en roll för dig som brinner för service, är detaljorienterad och trivs med att arbeta i en miljö där höga krav på flexibilitet och initiativförmåga ställs.

Ansvarsområden inkluderar:

- Travel Management: Ansvara för all reseplanering och logistik, inklusive privata resor.

- Kalenderhantering: Koordinera och boka möten, hantera kalenderkonflikter och säkerställa en smidig planering, både för affärsrelaterade och privata aktiviteter.

- E-posthantering: Prioritera, sortera och hantera inkorgen för att säkerställa att viktiga ärenden uppmärksammas i tid.

- Mötes- och eventplanering: Förbereda material, boka möten samt planera och genomföra både interna och externa event, privata och affärsrelaterade, såsom större möten, konferenser och flyttar.

- Projektledning: Driva och koordinera projekt av varierande komplexitet, från mindre uppgifter till större initiativ.

Din roll är att:

- Skapa ordning och struktur i en hektisk miljö.

- Prioritera uppgifter för att säkerställa att allt löper smidigt och effektivt.

- Vara en pålitlig gatekeeper och rådgivare för den person du assisterar.

- Få förmånen att arbeta nära beslutsfattare och möta många spännande individer.

Din profil

För att lyckas i denna roll är du en driven och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en dynamisk och snabbrörlig miljö. Du har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt och kan med lätthet växla mellan olika uppgifter. Vi söker dig som:

- Har erfarenhet från en liknande roll i en högpresterande miljö, gärna från finans- eller investeringssektorn.

- Är flexibel och har en hög grad av tillgänglighet (rollen kräver ibland arbete utanför traditionella kontorstider).

- Är noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer.

- Har ett starkt servicefokus och en positiv attityd, oavsett arbetsuppgiftens omfattning.

- Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

Vad vi erbjuder

Du erbjuds en spännande och varierande roll i ett framgångsrikt investmentbolag, där du får möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med företaget. Du kommer att arbeta i en miljö med höga ambitioner, där ingen dag är den andra lik, och där din insats verkligen gör skillnad.

Ansök nu och bli en del av en dynamisk organisation med stora möjligheter!

Ansök enkelt med ditt CV 

På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Du ansöker därför enkelt med ditt CV här direkt på hemsidan. Vi önskar inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail.

Efter att du skickat in din ansökan kommer du få tydlig återkoppling på hur rekryteringsprocessen ser ut framåt. Om du går vidare kommer du t ex som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. Vänta inte med att skicka in din ansökan, då urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Värt att veta!

Tjänsten är på heltid och startar med 6 månaders provanställning. Du kommer att arbeta på vår kunds toppenfina kontor i centrala Stockholm.