Är du den vi söker?

Som Office Manager kommer du genom din energi och entusiasm, liksom din uppmärksamhet på detaljer och de överraskande små detaljerna som gör människors dag, få anställda och besökare att känna sig hemma.

Konsultuppdraget önskas starta omgående och introduceras med upplärning tillsammans av nuvarande kollegor. Arbetstiderna är kl 07-16.

Arbetsbeskrivning

I rollen kommer du ansvara för den externa och interna servicen på kontoret och hantera diverse administrativa och praktiska uppgifter. Du bidrar till positivt arbetsklimat och finns tillgänglig för att hjälpa dina kollegor med både högt och lågt. Du lägger stor vikt vid att skapa ett positivt intryck för att bygga långsiktiga relationer.

I arbetsuppgifterna ingår brand annat:

• Ansvarig för att organisera en daglig frukostbuffé
• Ta emot besökare på ett snabbt och effektivt sätt
• Förbereda konferensrum inför möten, catering etc.
• Assistera HRM som hanterar interna konferenser, evenemang och kick-offs
• Ansvarig för planering och genomförande av mindre evenemang, after works, fester, födelsedagar etc.
• Ta emot, sortera och vidarebefordra inkommande mail och paket till rätt mottagare
• Ansvarig för all kommunikation med leverantörer och fastighetsskötare
• Hantera inköp av kontorsmaterial och inköp av frukost/luncher
• Se till att kontoret ser snyggt ut och är trivsamt för både besökare och kollegor

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har haft en social roll inom service. Du är van att arbeta i en bred tjänst med olika ansvarsområden och du stormtrivs i en supporterande roll och har ett öga för detaljer. Vidare är du initiativtagande, har goda kunskaper i engelska, trygg i dig själv och sprider positiv energi och glädje.

Du kommer att ha mycket kontakt med de olika avdelningarna vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga. Samtal och mail är främst på engelska. Erfarenhet av att arbeta i Outlook, Word och viss datorvana för att kunna scanna fakturor, beställa material och mat online.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Arbetstiderna är mån-fre mellan kl 07-16. Du kommer att utgå från företagets kontor i Solna nära Mall Of Scandinavia. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta omgående och initialt 6 månader framåt, med möjlighet till förlängning eller övertag av anställning.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor, kontakta Maria Fjellström, maria.fjellstrom@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan!