Är du den vi söker?

Vi söker en Office Coordinator till ett deltidsuppdrag med önskad start i mitten av november. Du kommer utgå två gånger i veckan från vårt huvudkontor i World Trade Center, men kommer även att kunna arbeta visstid remote. Du rapporterar till kontorsansvarig.

Du är full av energi, proaktiv, har öga för detaljer och älskar att ge service på hög nivå! Du kommer att ha många kontaktytor vilket ställer stora krav på att du är utåtriktad och professionell i ditt bemötande. Du ligger alltid steget före om något oväntat dyker upp, är självgående och har en god förmåga att anpassa dig till nya människor och situationer.

I denna rekryteringsprocess samarbetar MEKO med Talents By Inhouse och frågor hänvisas till ansvarig rekryterare, maria.fjellstrom@inhouse.se

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Coordinator är du spindeln i nätet och har en nyckelfunktion som ser till att den dagliga driften av kontoret fungerar. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på verksamhetens behov, men huvudsakligen kommer det att innefatta:

• Ta emot besökare (när du är på plats)
• Administrera post och bud
• Diverse inköp till kontoret likaså beställningar av catering och fika/frukost
• Duka och förbereda konferensrum inför möten
• Förbereda, hjälpa till och projektleda i samband med externa och interna event
• On-boarding - administrera passerbrickor, personliga skåp och skapa reseprofiler
• Hålla kontakt med externa samarbetspartner och leverantörer
• Stötta med andra administrativa uppgifter och koordinering av projekt och möten
• Se till att kontoret är snyggt och prydligt

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, koordinering och service. Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och Teams. Eftersom du kommer att ha många olika kontaktytor behärskar du svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Vidare är du van vid att arbeta i en bred roll med olika ansvarsområden och du stormtrivs i en supporterande roll där din fingertoppskänsla är av stor vikt. 

Som person är du nyfiken, positiv och som har en talang för att hålla flera parallella projekt igång samtidigt. Du är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad samt trivs med att jobba i en snabbrörlig miljö och i nära kontakt med dina kollegor i organisationen. Vi tror att du har god förmåga att organisera och planera aktiviteter och du har en hög kommunikativ förmåga.

Om MEKO

MEKO:s vision är att möjliggöra mobilitet – idag, imorgon och i framtiden. Vårt mål är att vara den mest heltäckande partnern för alla som kör, reparerar och underhåller fordon i norra Europa. Vi är marknadsledande med närvaro i åtta länder, 600 butikslager och 20 000 verkstadskunder, där 4 500 verkstäder bedriver verksamhet under våra egna varumärken. Våra verkstads- och grossistvarumärken inkluderar Mekonomen, MECA, Balti Autoosad, BilXtra, FTZ, Fixus, Inter-Team, Koivunen och Sørensen og Balchen – bland många andra.” Läs mer: Om oss - MEKO. 

Om Talents By Inhouse

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt och är initialt deltid. Du kommer att utgå två dagar i veckan från företagets kontor vid World Trade Center och resterande tid arbeta remote. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Maria Fjellström, Maria.fjellstrom@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.