Är du den vi söker?

Är du i början av karriären och har ett driv att utvecklas i ett framgångsrikt företag?

Som receptionist kommer du genom din energi och entusiasm, liksom ditt serviceinriktade fokus få anställda och besökare att känna sig som hemma.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid, mån-fre med arbetstiderna 07:30-16:30. Uppdraget startar i mitten av februari eller enligt överenskommelse och introduceras med upplärning tillsammans med företagets Office Manager.

I denna rekryteringsprocess samarbetar HiQ med Talents By Inhouse och alla frågor om processen hänvisas till ansvarig rekryterare Jenny.fredriksson@inhouse.se.

Arbetsbeskrivning

I rollen som receptionist har du ägarskap över kontorets fina entré där medarbetare och gäster kommer in. Här har du din arbetsplats samtidigt som du rör dig runt i hela kontorslandskapet och får förmånen att möta flest kollegor av alla. Du känner en stolthet och ett ansvar för att alla som kommer in genom dörren känner sig välkomna. Du kommer att arbeta i ett nära samarbete med företagets Office Manager.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot och välkomna besökare
• Svara i telefon, växel och mejl
• Assistera vid interna konferenser, evenemang och AW:s
• Vara behjälplig vid bokningar av mötesrum
• Ta emot och skicka inkommande post och bud
• Administrering kring telefoni
• Hantera inköp av kontorsvaror samt beställa frukost/lunch/fika
• Se till att kontoret ser snyggt och representativt ut för både besökare och kollegor

Din profil

Vi söker dig som har lite tidigare erfarenhet inom liknande roll och besitter en god service-och administrativ ådra. Du är van att arbeta i en bred roll med olika ansvarsområden och stormtrivs i en supporterande miljö. Vidare har du ett öga för detaljer och har förmågan att prioritera ditt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Du har godkända betyg från minst gymnasial nivå.

För att trivas i rollen är du trygg i dig själv och kan ta egna initiativ. Du är kreativ och gör det lilla extra för att öka trivseln på kontoret. Vidare är du uppmärksam på detaljer och har ett proaktivt förhållningssätt. Som person är du social, nyfiken och har lätt för att samarbeta.

Om HiQ

Sedan 1995 har HiQ varit konsultbolaget som förenklat världen för både kunder och slutanvändare med hjälp av teknik, design och kommunikation. HiQ har alltid fokuserat på två saker: att ha kul på jobbet och att leverera lösningar utöver förväntningar - det är vad som driver dom framåt. HiQ är stolta över att ha en kultur som präglas av resultat, ansvar, enkelhet och glädje. De tror på att arbeta tillsammans för att nå deras gemensamma mål och strävar efter att hjälpa varandra att fortsätta växa och utvecklas. Hos dom får du utöver chansen att utveckla din egen kompetens också möjlighet att lära, leda och inspirera dina kollegor.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Uppdraget beräknas starta i mitten av februari, eller enligt överenskommelse. Uppdraget är initialt heltid 6 månader. Därefter kan uppdraget komma att förlängas eller anställningen tas över av HiQ.. Du utgår från företagets kontoret som ligger centralt på Katarinavägen 15.  

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Jenny Fredriksson, jenny.fredriksson@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.