Är du den vi söker?

Trivs du i en roll med både struktur och kreativitet? Gillar du att stötta på hög nivå samtidigt som du får leda event från idé till genomförande? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en Executive Assistant & Event Coordinator till ett spännande uppdrag via oss på Inhouse. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start direkt efter sommaren och förväntas pågå i minst 12 månader, med placering på kundens kontor i Solna. Du blir anställd av Inhouse och arbetar ute hos vår kund – ett internationellt bolag med en inkluderande kultur och höga ambitioner.

Om rollen

I den här rollen får du en nyckelposition där du stöttar VD med administrativa uppgifter och samtidigt driver planeringen och genomförandet av både interna och externa event. Det är en bred roll som kombinerar klassiskt EA-arbete med projektledning, logistik och kommunikation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering åt VD
• Planering och genomförande av events såsom konferenser, workshops och kundmöten
• Kontakt med leverantörer, bokning av lokaler och uppföljning av avtal (i samarbete med inköp)
• Koordinering av onboarding för VD:s direktrapporterande
• Budgetuppföljning och kostnadsöversikt kopplat till events
• Intern kommunikation och utskick inför event

Är det här du?

För att lyckas i den här rollen tror vi att du är en självständig doer med hög integritet, ett öga för detaljer och en genuin känsla för service. Du trivs i en internationell miljö där du får arbeta både operativt och strategiskt.

Vi ser gärna att du har:

Ett par års erfarenhet av arbete som Executive Assistant, Event Coordinator eller liknande

Gärna bakgrund från serviceyrken där du utvecklat en stark känsla för bemötande, struktur och problemlösning

Erfarenhet av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper är meriterande

Goda kunskaper i Office-paketet eller motsvarande Google-verktyg

Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Konsult på Inhouse

Som konsult på Inhouse kommer du att känna av att vi lever våra värdeord - samverkan, personliga & utmanande! Du erbjuds självklart en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi älskar att träffa våra konsulter och ser till att ha roligt tillsammans. Vi bjuder regelbundet in till t ex lunch, konsultträffar och andra aktiviteter. Ett nära samarbete är viktigt för oss och våra konsultchefer är både närvarande och kunniga.

Du kan ställa höga krav på oss som arbets- och uppdragsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning och ute på dina uppdrag. 

Ansök enkelt med ditt CV 

Du söker uppdraget enkelt med ditt CV här direkt på hemsidan. Vi önskar inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail. Vänta inte med att söka, då urval och intervjuer sker löpande.

Efter att du skickat in din ansökan kommer du få tydlig återkoppling på hur processen ser ut framåt. Processen kommer att innehålla urvalsfrågor samt arbetspsykologiska tester.

För mer information eller frågor, kontakta Helene på helene.leitner.larsson@inhouse.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Värt att veta!

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Inhouse och arbetar ute på uppdrag hos vår kund Uppdraget är på heltid i minst 12 månader med start önskad start augusti. Du kommer att arbeta på plats i Solna, med viss möjlighet till distansarbete.