Är du den vi söker?

Är du självgående & trygg i din redovisningskompetens? Vill du arbeta i en stiftelse med globalt engagemang? Ligger miljö, klimat och hållbarhetsutmaningarna dig varmt om hjärtat? Då har vi tjänsten för dig!

Arbetsbeskrivning

Future Earth söker nu en Ekonomi & HR ansvarig till sitt globala sekretariat invid Kungliga Vetenskapsakademien i Stockholm.

Denna breda nyckelroll kräver att du har ett stort intresse för ledarskap samt både strategiskt och operativt arbete inom redovisning och projektfinansiering. Vidare ser vi att du innehar god förmåga att agera bollplank till VD och styrelse. Utöver svenska språket bör du också vara bekväm med att kommunicera på engelska. Då organisationen i huvudsak drivs av statliga och filantropiska medel, är det önskvärt att du har en bakgrund från stiftelser eller motsvarande. Vidare är du lösningsorienterad, kan arbeta högt och lågt samt är en god kommunikatör, arbetar gärna hands-on och strävar efter att organisationen med dess anställda skall utvecklas och vara välmående. Följande arbetsuppgifter ingår:

• Leda, utveckla och rapportera sekretariatets budget, kostnadsberäkningar och prognoser.
• Leda och utveckla sekretariatets HR-processer och stötta ledningen i HR-relaterade frågor.
• Ekonomisk planering och kapitalförvaltning.
• Driva och utveckla system, processer och digitala rutiner inom den administrativa funktionen.
• Resursmobilisering, projektfinansiering och rapportering inom stiftelsen.
• Ansvara för juridiska avtal med externa parter, på både svenska och engelska.
• Personalansvar för ekonomi- och administrationsteamet.
• Internt ansvar för ekonomisystemet.
• Rapportera ekonomiska redovisningar till styrelsen och som medlem i ledningsgruppen.
• Representera sekretariatets ekonomi inom det globala sekretariatet och vid externa möten.
• Rapportering till externa parters, kontaktperson till revisor, Skatteverket och andra myndigheter, ansvar för extern ekonomisk granskning av projekt.
• Internationella resor och villighet att leda och delta i internationella digitala möten, ibland utanför ordinarie arbetstid, krävs för tjänsten.

Din profil

Du har en gedigen ekonomisk bakgrund, med fördel ifrån stiftelse eller motsvarande och har god förmåga att leda ekonomi- och administrationsteamet med engagemang och energi. Dina starka analytiska färdigheter och goda förståelse för ekonomistyrning i internationella projekt kommer att vara vägledande i ekonomiska och personalrelaterade beslut inom ledningsgruppen. Du är självgående, modig och vågar fråga när det finns behov.

• Examen inom ekonomi/ekonomiadministration eller motsvarande.
• Minst 5 års erfarenhet inom projektfinansiering, rapportering och administration.
• God ledarskapsförmåga, inklusive erfarenhet av coachning och mentorskap.
• Mycket goda presentation- och kommunikationsfärdigheter.
• Erfarenhet av ekonomisk och HR-relaterad roll, gärna inom akademisk miljö och eller stiftelser.
• Flytande i svenska och mycket god engelska då det är internationell miljö

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt och du kommer att rapportera till Global Hub Director, Sweden.

Om Future Earth

Future Earth är ett ledande globalt forskningsnätverk som utvecklar kunskap för att möta vår tids största utmaningar – klimatförändringar och hållbar utveckling. Vårt uppdrag är att främja forskning som stödjer omställningen till global hållbarhet. Future Earths globala forskningsnätverk samlar forskare inom naturvetenskap, samhällsvetenskap och humaniora från hela världen. Sekretariatet består av 9 globala noder i Kanada, Kina, Frankrike, Sydafrika, Japan, Sydasien, Sverige, Taipei och USA. Denna tjänst är placerad vid den globala noden i Stockholm.

Ansök enkelt med ditt CV

I denna rekrytering samarbetar Future Earth med Inhouse AB och Caroline Fristedt. Vänta inte med din ansökan då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester.

För mer information eller frågor, kontakta Caroline Fristedt caroline.fristedt@inhouse.se.

Varmt välkommen med din ansökan!