Är du den vi söker?

Vill du vara navet i en professionell och välkomnande kontorsmiljö? Som Office Coordinator hos Enity blir du den första personen våra besökare möter och en viktig resurs för att få kontoret att fungera smidigt i vardagen. Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är organiserad, självgående och som tycker om att stötta kollegor i stort och smått. Här får du en central roll med varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till en positiv och effektiv arbetsplats.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Coordinator ansvarar du för att skapa en professionell och trivsam miljö för både besökare och medarbetare. Du säkerställer att reception, administration och kontorsytor fungerar utan avbrott och du är en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter. Du samordnar dagliga kontorsrutiner, hanterar kommunikation, stöttar olika avdelningar och bidrar vid planering av möten, resor och interna aktiviteter. Rollen innebär också att du deltar i olika projekt och supportar vid onboarding av nya medarbetare.

Generella uppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare, kunder och medarbetare.
• Hantera porttelefon, inkommande mejl och annan korrespondens.
• Säkerställa att kontoret är organiserat, välfyllt och väl fungerande.
• Boka och koordinera möten, aktiviteter och andra interna händelser.
• Ansvara för besökshantering och säkerställa att säkerhetsrutiner följs.

Specifika uppgifter:

• Sköta receptionens dagliga uppgifter och besvara förfrågningar.
• Sortera och distribuera post och paket samt hantera utgående försändelser.
• Beställa och hålla ordning på kontorsmaterial och övriga förbrukningsvaror.
• Boka och förbereda mötesrum, inklusive utrustning, lunch och fika.
• Stötta med resebokningar och boenden för medarbetare och besökare.
• Samordna åtgärder med fastighetsägare och leverantörer vid reparationer och underhåll.
• Vara delaktig i planering och genomförande av interna event och aktiviteter.
• Stödja onboardingprocessen för nya medarbetare.

Arbetstider: måndag till fredag 9-15
Uppdrag: vikariat från 9/2/2026 till 27/2/2027
Kontor: centrala Stockholm

Din profil

Vi söker dig som är professionell, engagerad och har ett genuint intresse för att skapa en trevlig och välorganiserad kontorsmiljö. Du trivs i en roll där service och struktur går hand i hand, och du är både pålitlig, flexibel och har ett positivt och hjälpsamt förhållningssätt. Du är en person som enkelt anpassar dig efter förändringar, håller hög integritet och har lätt för att samarbeta med andra. Samtidigt är du lösningsorienterad, tar ansvar och får saker att hända, även när många uppgifter pågår parallellt.

Krav:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Stark servicekänsla och ett professionellt bemötande.
• Mycket god organisationsförmåga och känsla för struktur.
• Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• God vana av Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• God tidsplanering och förmåga att möta deadlines.
• God problemlösningsförmåga.

Meriterande:

• Erfarenhet av Canva eller liknande designverktyg.
• Erfarenhet av att publicera eller redigera innehåll på intranät eller LinkedIn.
• Erfarenhet av att planera eller koordinera event.
• Grundläggande förståelse för ekonomi och hantering av utlägg.
• Förmåga att lösa enklare tekniska problem med kontorsutrustning.
  

Om Enity

På Enity tror vi på potentialen i människor. Vi utmanar den nordiska bolånemarknaden genom att göra bankvärlden mer inkluderande, hållbar och mänsklig. Som börsnoterat bolag med varumärkena Bluestep Bank, Bank2 och 60plusbanken, erbjuder vi bolån till de som ofta stängs ute av traditionella banker, till exempel p.g.a. egenföretagande, anställningsform, ålder eller kredithistorik. Vi finns i Sverige, Norge och Finland. Hos oss får du vara med och skapa framtidens bank.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund Enity. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta ida.hogberg@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.