Är du den vi söker?

Vill du ha ett riktigt spännande steg in i arbetslivet i en modern och framåtlutad miljö där du får ta ansvar, utvecklas snabbt och vara med och bygga något nytt?

AGRD Partners är en nytänkande aktör mitt i en spännande tillväxtresa där tempot är högt och möjligheterna många. Nu söker vi en Junior Assistent som vill bli en viktig del av vår vardag och stötta ledningsteamet med struktur, service och koordinering.

Arbetsbeskrivning

Som Junior Assistent hos AGRD Partners får du en bred och varierad roll där du blir ett nav i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära ledningsteamet och ansvarar för att koordinera allt från möten och resor till kontorsservice, dokumenthantering och enklare event. Rollen är praktisk och operativ, men du kommer också vara ett viktigt administrativt stöd i flera av våra strategiska initiativ och projekt. Du är den som tar emot besökare och ser till att kontoret alltid känns välkomnande och representativt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera kalendrar samt boka möten och lokaler (inkl. koordinering av mat/tilltugg vid behov)

• Boka resor, hotell och restauranger

• Ta emot och välkomna besökare

• Enklare dokumenthantering (översättning, struktur i mappar, snygga till/konvertera dokument, koordinera signering, enklare Excel, presentationer och mallar)

• Planera och genomföra mindre interna event samt stötta vid större AGRD-event

• Vara administrativt stöd i AGRDs strategiska projekt (t.ex. möteskallelser, mejlutskick och koordinering)

• Vara kontaktperson mot hyresvärd kring t.ex. passerkort, felanmälan m.m.

• Vara kontaktperson mot arkitekter vid möbelleveranser och kontorsförändringar

• Administrera beställningar och leverantörer (städning, IT, larm, kontorsmaterial, mat/dryck, mobiltelefoner m.m.)

• Fungera som IT-supportkontakt internt

• Hantera post, bud och leveranser (inkl. digitalisering av inkommande post)

• Säkerställa att kontor och konferensrum alltid är representativa (inkl. enklare kontorsfix som växtvård)

• Administrera fakturor

• Övrig administration utifrån verksamhetens behov
  

Start: omgående eller enligt ök.

Arbetstider: måndag till fredag 8-17

Kontor: Birger Jarlsgatan

Din profil

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ta ett första steg in i en bred och utvecklande assisterande roll. Du trivs med att arbeta strukturerat, gillar att ge service och tycker om när du får ta ansvar och få saker att fungera i vardagen.

Du är en person som ser vad som behöver göras, tar initiativ och har lätt för att skapa ordning och reda. Samtidigt är du prestigelös, flexibel och tycker det är roligt att hjälpa till där det behövs – oavsett om det handlar om att boka ett möte, förbereda inför en leverans eller skapa struktur i dokument.

Vi ser gärna att du har:

• Någon form av arbetslivserfarenhet, gärna inom service eller administration

• God vana av att arbeta i Office-paketet

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Som person är du:

• Initiativtagande och ansvarstagande

• Noggrann och strukturerad

• Serviceinriktad och lösningsorienterad

• Social, positiv och lätt att samarbeta med

• Flexibel och trivs i ett högt tempo
  

Om AGRD Partners

AGRD Partners är en sammanslutning av affärsjuridiska byråer som delar övertygelsen om att framtidens affärsjuridiska tjänst formas av samarbete, teknik och nya sätt att skapa värde för klienter. Genom att kombinera spetskompetens med en gemensam investerings- och utvecklingsplattform sätter AGRD Partners en ny standard på den europeiska marknaden för affärsjuridisk rådgivning – med fokus på innovation, skalbarhet och internationell räckvidd. AGRD Partners etablerades hösten 2025 och består idag av åtta svenska affärsjuridiska byråer. Avsikten är att under de kommande åren expandera i såväl Norden som andra delar av Europa. AGRD Partners backas av det nordiska private equitybolaget Axcel och har sitt kontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm.

Övrigt/vad händer nu?

I den här rekryteringen samarbetar AGRD Partners med Talents By Inhouse. Frågor hänvisas därefter till ansvarig rekryterare Ida Högberg, ida.hogberg@inhouse.se Du blir tillsvidareanställd med sex månaders provanställning hos AGRD. Slutkandidat kommer att omfattas av en bakgrundskontroll.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. Vi ser fram emot din ansökan.