Är du den vi söker?

Vill du ha en central och förtroendefull roll i en modern och framåtlutad miljö där du arbetar nära ledningen och är med och driver verksamheten framåt?

AGRD Partners är en nytänkande aktör mitt i en spännande tillväxtresa där tempot är högt och beslutsvägarna korta. Nu söker vi en Executive Assistant som vill vara ett kvalificerat och proaktivt stöd till vår ledningsgrupp och bli en självklar del av teamet.

Arbetsbeskrivning

Som Executive Assistant hos AGRD Partners har du en central och ansvarsfull roll med stort förtroende. Du arbetar nära hela ledningsgruppen och fungerar som en samordnande kraft i deras dagliga arbete. Du säkerställer struktur, prioritering och framdrift i en dynamisk miljö där tempot är högt och verksamheten utvecklas snabbt.

Rollen kombinerar operativt genomförande med ett mer kvalificerat administrativt stöd kopplat till ledningsarbete, styrelsefrågor och strategiska initiativ. Du förväntas arbeta självständigt, ligga steget före och ha förmåga att prioritera i en föränderlig vardag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera kalendrar samt boka möten och lokaler

• Boka och koordinera resor, hotell och restauranger

• Bistå i planering och koordinering av styrelsemöten och ledningsgruppsmöten

• Ansvara för planering och genomförande av interna event samt stötta vid större AGRD-event

• Vara administrativt stöd i AGRDs strategiska projekt (koordinera möteskallelser, utskick, uppföljning och delta vid utvalda möten)

• Ta emot och välkomna besökare samt koordinera mat och arrangemang vid möten

• Viss kvalificerad dokumenthantering (strukturera, formatera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och enklare analyser i Excel, stöd vid översättningar)

• Vara kontaktperson gentemot hyresvärd avseende exempelvis passerkort och felanmälan

• Administrera beställningar och leverantörer (städning, IT, larm, kontorsmaterial, mat/dryck, mobiltelefoner m.m.)

• Fungera som intern kontaktperson gentemot IT-support

• Hantera post, bud och leveranser (inklusive digitalisering av inkommande post)

• Säkerställa att kontor och konferensrum alltid är representativa

• Ansvara för löpande administration utifrån verksamhetens behov
  

Start: omgående eller enligt ök.

Kontor: Birger Jarlsgatan

Din profil

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av en kvalificerad assisterande roll och som trivs med att arbeta nära ledning i en miljö där affären står i fokus. Du är trygg i din yrkesroll, har hög integritet och är van att hantera konfidentiell information.

Du motiveras av att skapa struktur, effektivitet och framdrift. Du ligger steget före, ser vad som behöver göras och tar ansvar utan att behöva detaljerade instruktioner. Samtidigt är du prestigelös och trivs i en kultur där alla hjälps åt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, Senior Assistent eller motsvarande

• Erfarenhet av att stötta flera seniora beslutsfattare samtidigt

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Som person är du:

• En lagspelare med starkt eget driv

• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten

• Proaktiv och lösningsorienterad

• Flexibel och trivs i en miljö där alla ramar inte alltid är satta

• Professionell, trygg och har hög integritet

• Serviceinriktad med god kommunikativ förmåga
  

Om AGRD Partners

AGRD Partners är en sammanslutning av affärsjuridiska byråer som delar övertygelsen om att framtidens affärsjuridiska tjänst formas av samarbete, teknik och nya sätt att skapa värde för klienter. Genom att kombinera spetskompetens med en gemensam investerings- och utvecklingsplattform sätter AGRD Partners en ny standard på den europeiska marknaden för affärsjuridisk rådgivning – med fokus på innovation, skalbarhet och internationell räckvidd. AGRD Partners etablerades hösten 2025 och består idag av åtta svenska affärsjuridiska byråer. Avsikten är att under de kommande åren expandera i såväl Norden som andra delar av Europa. AGRD Partners backas av det nordiska private equitybolaget Axcel och har sitt kontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm.

Övrigt/vad händer nu?

I den här rekryteringen samarbetar AGRD Partners med Talents By Inhouse. Frågor hänvisas därefter till ansvarig rekryterare Ida Högberg, ida.hogberg@inhouse.se Du blir tillsvidareanställd med sex månaders provanställning hos AGRD. Slutkandidat kommer att omfattas av en bakgrundskontroll.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. Vi ser fram emot din ansökan.