Är du den vi söker?

Lumell söker nu en Kontorsassistent med inriktning mot ekonomi som vill vara med och skapa struktur, trivsel och flyt i vardagen. Tillsammans med en kollega med HR-inriktning ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt och att den dagliga verksamheten rullar på. Ni arbetar nära varandra och fungerar som ett viktigt stöd till både medarbetare och ledningsgrupp.

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att kombinera service, administration och eget ansvar. Du kommer att arbeta nära ansvariga inom exempelvis IT och ekonomi samt stötta i olika interna processer, främst med administrativa uppgifter. Hos oss blir du en nyckelperson som får saker att fungera.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Kontorsassistent har du ett övergripande ansvar för kontoret och bidrar aktivt till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Du arbetar både operativt och administrativt, med allt från löpande ekonomiuppgifter till planering av event och stöd till ledningsgruppen. Rollen innebär många kontaktytor internt och visst externt, och du får möjlighet att driva egna initiativ och förbättringsprojekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Brett kontorsansvar, exempelvis inköp, ordning i gemensamma ytor och att bidra till en hög trivsel

• Löpande ekonomiuppgifter såsom fakturahantering, löneadministration och kvittoredovisning

• Administrativt stöd till ledningsgruppen, bland annat resebokningar och konferensplanering

• Ansvar för egna projekt, exempelvis byte av leverantörer

• Bokning och planering av interna och externa event

Start: omgående

Kontor: Kungsholmen

Arbetstider: 8-17

Din profil

Vi söker dig som är en naturlig doer, en person som ser vad som behöver göras och tar tag i det. Du gillar att skapa ordning, lösa praktiska frågor innan de blir problem och att göra vardagen enklare för andra. Du trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter där service, struktur och självständighet går hand i hand.

Vi tror att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som office manager, kontorsassistent eller koordinator. Du är trygg i administrativt arbete och har en mycket god serviceförmåga. Har du tidigare arbetat med enklare ekonomi- och redovisningsnära uppgifter såsom fakturor, kvittoredovisning och löneunderlag är det meriterande.

Som person är du:

• Prestigelös och serviceinriktad – du hjälper gärna till där det behövs

• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer

• Självgående och lösningsorienterad – du tar ägarskap och slutför uppgifter

• Kommunikativ och trygg i svenska och engelska, i både tal och skrift

Eftergymnasial utbildning är meriterande men inget krav. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning.

Du erbjuds

Hos Lumell blir du en nyckelperson i vardagen på en prestigelös och inspirerande arbetsplats. Du kommer in i ett bolag med stark gemenskap och höga ambitioner, där människor är drivna och genuint trevliga. Vi jobbar nära varandra, hjälps åt och tar arbetet på allvar – utan att ta oss själva på för stort allvar.

Hos oss får du:

• En betydelsefull roll med förtroende och tydligt ansvar

• En arbetsmiljö med hög trivsel, korta beslutsvägar och nära samarbete

• Kollegor som är smarta, varma och engagerade

• Meningsfullhet i vardagen i och med vårt arbete med samhällsviktiga frågor

Om Lumell Associates

Lumell arbetar med angelägna samhällsutmaningar med särskilt fokus på sjukvård, socialtjänst, läkemedel, skola och brottsprevention. Genom åren har vi fått förtroendet att stödja beslutsfattare i hundratals projekt inom både offentlig och privat sektor. Våra uppdragsgivare finns på alla nivåer – från Regeringskansliet och myndigheter till regioner, kommuner och utförare av vård, omsorg och andra samhällstjänster. Som rådgivare har vi en oberoende ställning och bistår våra uppdragsgivare med att fatta välgrundade beslut. Idag är vi drygt 40 kollegor med en bredd av bakgrunder och kompetenser. Hos oss arbetar bland annat läkare, disputerade forskare, civilingenjörer, ekonomer och statsvetare. Med erfarenhet från både offentliga verksamheter och strategisk rådgivning nationellt och internationellt har våra medarbetare en djup förståelse för våra uppdragsgivares verklighet. Tillsammans förenar vi specialistkunskap och strategiskt tänkande. Gemensamt för alla våra medarbetare är ett starkt driv och en nyfikenhet att förstå samhällets utmaningar – och bidra till att lösa dem.

Övrigt/vad händer nu?

I den här rekryteringen samarbetar Lumell med Talents By Inhouse. Frågor hänvisas därefter till ansvarig rekryterare Ida Högberg, ida.hogberg@inhouse.se. Du blir tillsvidareanställd med 6 månaders provanställning hos Lumell. Slutkandidat kommer att innefattas av en bakgrundskontroll.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. Vi ser fram emot din ansökan.