Är du den vi söker?

Är du en serviceinriktad och initiativtagande person som trivs med att göra skillnad i vardagen? Vi söker nu en Trivselansvarig till Alectas kontor på Regeringsgatan, en roll för dig som vill vara hjärtat i kontorsmiljön och bidra till ordning, gemenskap och trivsel.

Här är service inte bara ett ord utan ett förhållningssätt som genomsyrar allt du gör, från det lilla till det stora.

Arbetsbeskrivning

Som Trivselansvarig är du den som håller kontoret i trim och ser till att Alectas medarbetare har allt de behöver för att trivas och arbeta effektivt. Rollen är rörlig, dina våningsplan är din arbetsplats och innebär ett brett ansvarsområde där ingen dag är den andra lik.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Vara ledande i service till medarbetare på kontorets alla våningsplan

• Hålla ordning och reda på kontorsytorna i sin helhet

• Rensa och effektivisera förråd och utrymmen

• Beställa kontorsmaterial och hantera inköp med kostnadseffektivisering i fokus

• Kontera fakturor och hantera sedvanliga administrativa göromål

• Vara administrativt stöd i frågor kring facility, inköp och avtal
  

Start: augusti

Omfattning: heltid

Kontor: Östermalm

Din profil

Vi söker dig som har service som ledord och som drivs av att skapa en välkomnande och hållbar kontorsmiljö. Du är prestigelös, tar egna initiativ och är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.

Vi tror att du:

• Älskar att ge högkvalitativ service och har lätt för att ta kontakt med människor

• Är välorganiserad, strukturerad och ser möjligheter till förbättringar

• Är självgående och driver ditt arbete framåt utan att behöva bli tillsagd

• Har en positiv attityd och är en naturlig förebild i hur man bemöter kollegor

• Trivs i ett varierat arbetsklimat med omväxlande uppgifter

• Drivs av hållbarhetsfrågor och vill bidra till ett mer hållbart kontorsarbete
  

Om Alecta

Alecta är förvaltare av tjänstepension sedan 1917. Vårt uppdrag är att ge kollektivavtalade tjänstepensioner så stort värde som möjligt för både våra företags- och privatkunder. Det gör vi genom god avkastning, bra kundservice och låga kostnader. Vi förvaltar mer än 1 200 miljarder kronor åt våra ägare som är 2,8 miljoner privatkunder och 35 000 företagskunder.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.

Övrigt/vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta i augusti och är initialt heltid 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering därefter.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Ida Högberg, ida.hogberg@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.