Är du den vi söker?

RE:FI STHLM, Sveriges första specialistfirma inom finansiering, drog igång med full fart i mars 2024 och har inga planer på att sakta ner! Med ambitionen att bygga en helt ny typ av firma letar vi nu efter en energisk och engagerad Office Manager. Du kommer stötta teamet och, tillsammans med vår grundare Johan Lundberg, bidra till firmans fortsatta tillväxt och framgång. Om du trivs i en personlig och dynamisk start-up-miljö och vill vara en del av ett team som bryter ny mark – då är det här chansen för dig!

Arbetsbeskrivning

Eftersom bolaget är nystartat och tjänsten är ny, kommer du att ha stor möjlighet att forma rollen tillsammans med vår grundare och VD, Johan Lundberg, för att säkerställa att den möter våra behov på bästa sätt. Rollen är bred och varierad, med uppgifter inom kontorsservice, HR, marknadsföring och administration – men även en hel del service och koordination i det dagliga arbetet.

Johan beskriver rollen så här:

”Vi behöver en person som kan hålla ordning på alla små och stora detaljer i vår växande verksamhet, men som också kan tänka strategiskt och ser möjligheter där andra ser hinder. Det är en viktig roll som blir navet i vår dagliga verksamhet och dessutom ett roligt jobb – eftersom ingen dag kommer att vara den andra lik!”

Dina ansvarsområden inkluderar bland annat:

- Kontorsservice – som inköp, beställningar, och organisering av luncher, fika och AW

- Samordning och administration vid kick-offer, kundmöten och resor

- Kontakt och koordinering med externa nätverk och leverantörer, som t ex universitet, bokföringsbyrå, marknadsföringsbyrå och IT-leverantör.

- Delta i externa möten som projektkoordinator

- Se till att vårt kontor alltid är snyggt och välkomnande, samt ta emot besök

- HR-uppgifter som onboarding av nyanställda, hantering av löne- och semesterfrågor (i samarbete med vår bokföringsbyrå), employer branding och rekryteringsevent

- Single point of contact för IT-frågor, inklusive datorer, telefoni och nätverk

- Och mycket mer!

Som du ser är det en varierad roll – men oroa dig inte, vi vet att du inte kan göra allt på en gång! Tillsammans med Johan kommer ni att prioritera uppgifterna och bygga en arbetsvardag som fungerar både för dig och för RE:FI STHLM.

Din profil

För att lyckas i rollen som Office Manager hos oss på RE:FI STHLM behöver du vara en självgående person med högt driv och energi. Du har ett öga för detaljer och en förmåga att tänka ett steg före. Du är van vid att jonglera många bollar samtidigt, och du vet hur man planerar och prioriterar i en hektisk vardag. Ordning och reda är dina ledord, och du brinner för att ge service och skapa smidiga lösningar för dina kollegor.

Vi tror att du har erfarenhet av både service och administration, kanske från en professionell miljö med högt tempo. Men det är din inställning som spelar störst roll för oss. Om du älskar tanken på att vara med och bygga något nytt från grunden – och ser det som ett äventyr snarare än en utmaning – då kommer du passa perfekt hos oss på RE:FI STHLM!

Ansök enkelt med ditt CV 

På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Du ansöker därför enkelt med ditt CV här direkt på hemsidan. Vi önskar inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail.

Efter att du skickat in din ansökan kommer du få tydlig återkoppling på hur rekryteringsprocessen ser ut framåt. Om du går vidare kommer du t ex som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. Vänta inte med att skicka in din ansökan, då urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Värt att veta!

Tjänsten är på heltid och startar med 6 månaders provanställning. Du kommer att arbeta på plats på RE:FI STHLMS:s kontor på Biblioteksgatan, med möjlighet till distansarbete.