Är du den vi söker?

Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på 50% och vill fylla ut timmarna med ett spännande deltidsuppdrag i receptionen hos vår kund Brummer & Partners. Som receptionist kommer du genom din energi och entusiasm få anställda och besökare att känna sig sedda och välkomna på kontoret. 

Konsultuppdraget är på deltid 50% med start i början av januari till och med mars 2025. Introduktion och upplärning kommer ske under december 2024.

Arbetsbeskrivning

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt för Brummer & Partners. Du tar emot kunder och besökare och svarar i växeln. Du kommer ha en nyckelfunktion på kontoret i att skapa trivsamma kontorsmiljöer och hålla en hög professionell service. I rollen ingår även många administrativa delar. 

 I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Mötesbokningar i Outlook, både interna och externa möten
• Administrera post och bud samt tidningsprenumerationer
• Inköp av kontorsmaterial och beställningar av catering/frukost
• Duka och förbereda konferensrum
• Servera vid interna och externa lunchmöten
• Administrera passerbrickor och uppdatera personallistor 
• Ansvarig för planering och genomförande av mindre evenemang, after works, födelsedagar etc. 

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, reception eller service. Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att ha många olika kontaktytor vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och att du agerar professionellt i ditt bemötande. Vidare är du bra på att planera och ligger alltid steget före om något oväntat dyker upp. Du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att anpassa dig till nya situationer och människor. 

Vi söker dig som är självgående och vågar ta egna initiativ. Som person är du social, ansvarstagande och serviceinriktad. 

Meriterande:

• Erfarenhet från finans eller liknande

Om Brummer och Partners

Brummer & Partners är en ledande europeisk multistrategiförvaltare. De ska generera absolut avkastning oavsett marknadsmiljö och vara lågt korrelerade med aktier, räntor och andra riskfyllda tillgångsslag. Deras vision är att genom ständig förädling av Brummer Multi-Strategy vara valet hos alla initierade investerare som söker diversifiering och värdesätter alfa.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents by Inhouse och arbetar ute hos vår kund Brummer och Partners. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta i början på januari till och med sista mars med chans till förlängning. Arbetstiderna är initialt mån-fre 09:00-13:00 .Tjänsten utgår från företagets kontor på Norrmalmstorg 14. Innan anställning kommer du genomgå en bakgrundskontroll för att kontrollera att det inte finns några anmärkningar i belastningsregistret. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Jenny Fredriksson, Jenny.fredriksson@inhouse.se Vi ser fram emot din ansökan.