Är du den vi söker?

Är du i början av karriären och innehar ett driv att utvecklas och som vill vara en del av en framgångsrik entreprenadverksamhet? 

Som receptionist och administratör kommer du genom din energi och entusiasm, liksom ditt serviceinriktade fokus och överraskande små detaljerna som gör människors dag, få anställda och besökare att känna sig hemma.

Hos företaget erbjuds du en bred och varierande roll som du kan vara med och utforma i en platt organisation med högt i tak och familjär känsla. Du kommer till ett sammansvetsat team där möjligheten att göra skillnad är i fokus. Välkommen att söka!

Detta är ett konsultuppdrag på 100%, mån-fre med arbetstiderna 07/08-16/17. Uppdraget startar i slutet av januari och introduceras med upplärning tillsammans av nuvarande kollegor.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Marbit med Talents By Inhouse och alla frågor om processen hänvisas till ansvarig rekryterare Maria.fjellstrom@inhouse.se. 

Arbetsbeskrivning

I rollen kommer du ansvara för den externa och interna servicen på kontoret och hantera diverse administrativa och praktiska uppgifter. Ett stort ansvar och bidragande till värdskap och ägandeskap. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot besökare på ett snabbt och effektivt sätt
• Svara i telefon och växel 
• Förbereda konferensrum inför möten, catering etc.
• Ta hand om köksutrymmet och organisera frukost vissa dagar
• tömma diskmaskin, rengöra kaffemaskin etc.
• Ta emot, sortera och vidarebefordra inkommande mail och postpaket till rätt mottagare
• Hantera inköp av kontorsmaterial, IT produkter och frukost/luncher
• Kontaktperson till leverantör eller fastighetsskötsel 
• On-boarding – registrera behörigheter etc.
• Avtalshantering, fakturering och underlag till ex. tjänstebilar
• Publicera bilder eller inlägg på företagets LinkedIn 1-2 gånger i veckan
• Förbereda och assistera i samband med olika interna och externa event
• Stötta övriga avdelningar i diverse administrativt arbete

I rollen finns möjligheten att få arbeta och utvecklas inom fler områden, såsom att hjälpa till i anbudsarbete och hållbarhetsrapportering. Denna roll rapporterar till CFO. 

Din profil

Vi söker dig som har lite tidigare erfarenhet inom liknande roll och besitter en god service-och administrativ ådra. Meriterande om du har tidigare erfarenhet från enklare avtals- och fakturahantering. Du har också goda kunskaper i Office-paketet och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. 

Du är van att arbeta i en bred tjänst med olika ansvarsområden och du trivs just i en kombinerad roll i en miljö där ad-hoc tillhör vardagen. Det är därför viktigt att du är framåtdrivande, lösningsorienterad och har förmågan att strukturera och prioritera arbetet. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika avdelningarna vilket ställer krav att du har en god skriftlig såväl som social förmåga, gillar att skapa nya relationer och bidrar till ett framgångsrikt team. 

Om företaget

Sedan 1986 har Marbit framgångsrikt etablerat sig genom att utveckla, vårda och förbättra Stockholms parker, gator och torg. Företaget är specialiserat på två närbesläktade verksamhetsområden, markanläggning och utemiljö. Marbits breda erbjudande vad gäller typen av uppdrag de utför, och deras djupa kunskap som de tar med sig till projekten, är vad som får företaget att attrahera och bibehålla långa kundrelationer. Marbit arbetar med ledande kommunala, statliga och privata uppdragsgivare. Våra etiska riktlinjer speglar våra värderingar och vägleder vårt beteende. En av grundbultarna är att vi står för vad vi lovar, -Ett löfte är ett löfte. Marbit är certifierat för kvalitet, miljö och arbetsmiljö enligt Byggmästareföreningens normer BKMA. Företaget ägs av Vestum, är idag ca 80 anställda och sitter i fina lokaler i Bromma.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt i januari och är initialt heltid 6 månader. Därefter kan uppdraget komma att förlängas eller anställningen tas över till Marbit för ett vikariat. Du kommer att utgå från företagets kontor i Ulvsundavägen 178A i Bromma. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta Maria Fjellström, Maria.fjellstrom@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.