Är du den vi söker?

Är du en serviceinriktad och initiativtagande person med passion för mat, miljö och människor? Vill du arbeta i en roll där du varje dag får möjlighet att påverka trivseln och upplevelsen på kontoret? Då kan det här vara rollen för dig.

Vi letar efter en engagerad Office & Culinary Coordinator som vill vara med och skapa en positiv och välkomnande atmosfär för både medarbetare och gäster. Du blir en viktig del av vårt Office Services-team och rapporterar till Office Manager. Ditt uppdrag är att se till att kontoret är mer än bara en arbetsplats där människor trivs, inspireras och känner sig hemma.

Arbetsbeskrivning

Som Office & Culinary Coordinator hos Axel Johnson är du en central del i vår kontorsservice. I det dagliga arbetet innebär det att du hjälper till att bemanna receptionen, förbereder frukostar och luncher, kokar kaffe med omtanke och finns till hands för stort som smått som uppstår i huset. Du är närvarande och synlig, en trygg punkt i vardagen för både kollegor och besökare.

En viktig del av rollen är också att ta ansvar för vårt kök. Du planerar och lagar mindre luncher och middagar, ofta för personalen men även för externa gäster vid särskilda tillfällen. Du har ett öga för detaljer och ser till att köket alltid är rent, välfyllt och inbjudande. Du hanterar inköp, koordinerar med leverantörer och skapar måltider som både smakar gott och ser bra ut med hänsyn till olika kostbehov och preferenser.

Utöver det dagliga kontorsstödet och köksarbetet har du ett tydligt ansvar för företagets representation. Du deltar i planeringen av möten och företagsevent, ser till att mötesrum är i ordning, bokar middagar och är värd eller värdinna under viktiga tillställningar. Ditt värdskap gör att våra gäster alltid känner sig välkomna och att varje möte präglas av professionalism och omtanke.

Trivsel på jobbet är något vi värdesätter högt och du spelar en aktiv roll i att skapa den. Du ansvarar för att planera och genomföra sociala aktiviteter som after works, små överraskningar i vardagen och andra initiativ som stärker teamkänslan. Du sköter dessutom om kontorets växter och vårt växthus, en grön oas vi kallar "Ernst" som under vår och sommar bidrar till en vacker och inspirerande miljö.

Kontor: Östermalm 

Omfattning: heltid

Tillträde: omgående eller enligt ök.

Din profil

För att lyckas i den här rollen tror vi att du har erfarenhet från kök, event eller liknande serviceyrken, där värdskap och kvalitet varit i fokus. Du är organiserad, kreativ och har en naturlig känsla för att se vad som behövs, både inför ett viktigt möte och i vardagliga situationer. Du är prestigelös och flexibel, har ett gott humör och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och en vilja att skapa relationer, både med kollegor och gäster. Ett extra plus är om du har erfarenhet av att arbeta med trivselaktiviteter i en kontorsmiljö.

Kvällsarbete kan förekomma vid event eller middagar, så du behöver vara bekväm med ett visst mått av flexibilitet.

Om företaget

Axel Johnson AB är ett familjeägt bolag som bygger och utvecklar ledande företag inom handel och tjänster i Norden. Som en del av en större koncern präglas vår verksamhet av långsiktighet, entreprenörskap och ett starkt fokus på hållbarhet och samhällsengagemang.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt och är initialt heltid i sex månader. Ambitionen är sedan att du efter sex månader övergår till en direktanställning hos Axel Johnson. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta ida.hogberg@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.

Bakgrundskontroll kan förekomma för slutkandidat.