Är du den vi söker?

Vill du komma ut i arbetslivet, skaffa dig erfarenhet och jobba som receptionist hos våra spännande kunder i Stockholm? Vi söker löpande personal till vår back-up pool för att vara redo när vi behöver utöka vår personalstyrka. 

Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och flexibla kontorstider. Som person är du serviceminded, ansvarsfull och initiativtagande. 

Arbetsbeskrivning

Som ambulerande receptionist på Talents by Inhouse är du en nyckelperson ute hos våra kunder. Du är en av de viktigaste personerna på företaget. Det är du som tar första kontakt med besökare och kunder såväl på kontoret som över telefon och mail. Du kommer också assistera personalen ute hos våra kunder.

Som ambulerande receptionist i vår backup-pool får du möjlighet att arbeta i omväxlande miljöer ute hos våra olika kunder i intressanta och varierande branscher som reklam, media, finans och revision.

Förekommande arbetsuppgifter:

• Tillhandahålla service i världsklass
• Ansvara över växel, mail och posthantering
• Boka och förbereda möten
• Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
• Se till att receptionen och kontoret är snyggt och representativt
• Hjälpa och assistera både intern personal och besökare

Din profil

Du har erfarenhet från servicebranschen och har troligtvis arbetat i butik, restaurang eller på hotell. Egenskaper vi värdesätter högt är flexibilitet, lojalitet och social kompetens. Att kunna arbeta under stress och med flera saker samtidigt är viktiga komponenter vad gäller att lyckas i receptionistrollen.

Du tycker om att ha ordning och reda omkring dig, alltid med ett leende på läpparna. Vidare bör du inte vara rädd för att ta egna initiativ och du har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du bör kunna arbeta självständigt likväl som i team. Du har gymnasial utbildning och har goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift. 
 

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.
 

Det här erbjuder vi

Som ambulerande receptionist får du möjlighet att arbeta i en omväxlande miljö ute hos våra kunder i spännande och varierande branscher så som reklam, media, finans och revision. Vi erbjuder dig som konsult i vår jourpool en garanterad månadslön enligt kollektivavtal.

• Vi är en arbetsplats som omfattas av pension och försäkringar enligt Unionens kollektivavtal
  
• Semesterdagar
• Konsultaktiviteter
• Friskvårdsbidrag
• Uppföljningar, kurser och vidareutbildningar
• En gedigen onboarding
  
  

Övrigt

Tjänsten är på heltid med placering i Stockholm. Intervjuer sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail med anledning av GDPR samt att vi är måna om att alla inkomna ansökningar behandlas på samma vis. Vi vill kunna säkerställa att alla kandidater får återkoppling och uppdateringar under processens gång, vilket gör att vi behöver ha din ansökan registrerad i vårt rekryteringssystem.

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att maila till Jenny på: jenny.fredriksson@inhouse.se

Vi ser fram emot din ansökan!