Är du den vi söker?

Vill du ha en nyckelroll där du får möjlighet att göra skillnad i det dagliga arbetet för hela organisationen? Trivs du i en kombination av praktiska och administrativa uppgifter, service och struktur – och har ett öga för vad som behöver göras!

Varmt välkommen med din ansökan.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist ansvarar du för att skapa och upprätthålla en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö. Rollen innefattar ett helhetsansvar för receptionens dagliga drift samt kontorsservice, och är central för att säkerställa att den dagliga verksamheten flyter på effektivt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

· Ansvara för den dagliga driften av receptionen kundens interna kök, välkomnande av besökare och hantering av inkommande samtal och post.

· Säkerställa att kontorslokalerna är välfungerande, representativa och välkomnande.

· Samordna serviceleverantörer, såsom städning, vaktmästeri och andra leverantörer kopplade till kontorets funktion.

· Beställa och underhålla kontorsmaterial, fika och andra förbrukningsvaror.

· Hantera accesser, nycklar, passerkort och säkerhetsrutiner för kontoret.

· Planera och koordinera interna möten och events såsom konferenser, frukostar, AW:s etc.

· Följa upp och hantera kontorsrelaterad budget och fakturahantering.

· Samverka med, HR och övriga stödfunktioner för att ge bästa möjliga service till organisationen.

· Vara kontaktperson för fastighetsägare och externa samarbetspartners.

· Stötta ledning och medarbetare med administrativa uppgifter vid behov.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll, som receptionist med ett bredare ansvar eller i början av karriären som Office Manager. Du har en mycket god förmåga att organisera, prioritera och arbeta självständigt – samtidigt som du är en skicklig kommunikatör och trivs i samarbete med andra. Du är van att arbeta i Officepaketet och andra digitala verktyg, och uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, med goda kunskaper i engelska.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös, med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är strukturerad, tar egna initiativ och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer. Med ett positivt synsätt och känsla för detaljer skapar du ordning i vardagen – och du trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt. Du kommer att utgå från företagets kontor i centrala Stockholm. Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 08.00-17.00.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta maria.fjellstrom@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.