Är du den vi söker?

För kunds räkning söker vi nu en driven och strukturerad Office Coordinator på deltid! Du får veta mer om företaget under rekryteringsprocessen. 

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Coordinator är du en nyckelperson som får kontoret att fungera smidigt och trivsamt, både i det stora och i det lilla. Du har en central roll i att skapa en välkomnande miljö för såväl medarbetare som besökare, och fungerar som ett administrativt stöd till flera delar av organisationen. Det här är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett givande och utvecklande extrajobb.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och hantera receptionen
• Sköta telefonväxeln och enklare administration
• Posthantering och sålla inkommande mejl
• Skanna och hantera fakturor samt andra dokument
• Administrera passerkort och SL-kort
• Registrera bokningar till musikrum och gemensamma ytor
• Förbereda och servera takeaway-luncher och fika till mötesrum
• Säkerställa representativa kontorslokaler – med öga för detaljer som gör skillnad
• Koordinering och dokumentation av arbetsprocesser och rutiner
• Stötta vid interna event och bidra i viss eventkoordinering
• Arbeta agilt och lösningsorienterat tillsammans med teamet
• Vara delaktig i att säkerställa leverans av FM-tjänster (lokalvård, fruktleveranser, brandsäkerhet m.m.)
  

Omfattning: 1 dag/veckan, sommarstängt v.28-30 

Tillträde: omgående eller enligt ök. 

Kontor: Södermalm  

Din profil

Vi söker dig som är intresserad av ett extrajobb och förslagsvis har några år kvar av dina studier. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och har lätt för att växla mellan operativa och administrativa uppgifter.

Vi tror att du:

- Har tidigare erfarenhet från kontorsmiljö eller serviceyrken
- Är van att ta egna initiativ och gillar att ha ansvar
- Trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta
- Har ett öga för detaljer och får energi av att skapa trivsel
- Är strukturerad och flexibel – kan snabbt prioritera om vid behov
- Är prestigelös och orädd för att agera när det behövs
- Är kommunikativ och bidrar till goda överlämningar i teamet
- Har god svenska i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i Officepaketet
- Meriterande: Du har erfarenhet av att leda mindre team, samordna eller driva egna initiativ

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, IT och Tech, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt och är initialt deltid tillsvidare. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta ida.hogberg@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.