Är du den vi söker?

Brinner du för service, har ett öga för detaljer och älskar att få människor att känna sig välkomna? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker dig som trivs i en social och varierad vardag där din insats gör skillnad varje dag. Som Reception & Meeting Coordinator hos Axel Johnson är du inte bara vårt första intryck, du är också en viktig del av det dagliga flödet på kontoret. Hos oss får du arbeta i en varm och professionell miljö där omtanke, engagemang och kvalitet står i centrum.

Välkommen till ett företag där din känsla för service verkligen får ta plats!

Arbetsbeskrivning

Som Reception and Meeting Coordinator har du en nyckelroll i vår dagliga verksamhet. Du är ofta den första personen våra gäster möter, en ambassadör för hela företaget och spelar en avgörande roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck. Ditt fokus ligger både på att möta människor med värme och att få det dagliga kontorslivet att fungera smidigt.

I din vardag kommer du att hantera receptionen, ta emot besökare, svara på samtal och mejl, samt sköta posthantering och leveranser. Du ansvarar för trivseln i entréområdet och kontorets gemensamma ytor, inklusive personalköket. Du beställer kontorsmaterial, sköter enklare inköp och ser till att allt praktiskt flyter på med alltifrån från passerkort till fruktleveranser.

En annan viktig del av ditt uppdrag är att koordinera möten och evenemang. Du förbereder mötesrum, tar emot gäster och säkerställer att allt är på plats inför både interna och externa möten. Du bokar fika, ordnar med catering och finns på plats vid arrangemang, konferenser eller representationstillfällen. I allt detta samarbetar du tätt med kollegor i Office Services-teamet, där teamkänslan och servicenivån är i fokus.

Viss kvällsarbete kan förekomma, främst i samband med särskilda event eller middagar (uppskattningsvis 10–15 tillfällen per år).

Kontor: Östermalm 

Omfattning: heltid

Arbetstider: måndag-torsdag 9.30-17.30 & fredagar till 17.00

Tillträde: augusti

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad ut i fingerspetsarna och trivs med en varierad och social roll. Du har ett naturligt öga för detaljer, är strukturerad och lösningsorienterad. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra men tar också gärna egna initiativ för att förbättra och förenkla vardagen för dina kollegor.

Du har gärna tidigare erfarenhet från en liknande roll inom reception, kontorsservice eller administration. Du känner dig trygg i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift och har god vana av Office 365 och andra administrativa system, kanske har du även jobbat med fakturahantering tidigare.

Som person är du positiv, flexibel och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta med andra, är socialt skicklig och gillar att vara den som ser vad som behöver göras och gör det. 

Om företaget

Axel Johnson AB är ett familjeägt bolag som bygger och utvecklar ledande företag inom handel och tjänster i Norden. Som en del av en större koncern präglas vår verksamhet av långsiktighet, entreprenörskap och ett starkt fokus på hållbarhet och samhällsengagemang.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta i augusti och är initialt heltid i sex månader. Ambitionen är sedan att du efter sex månader övergår till en direktanställning hos Axel Johnson. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta ida.hogberg@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.

Bakgrundskontroll kan förekomma för slutkandidat.