Är du den vi söker?

• Är du en serviceinriktad person med ett öga för detaljer och ett intresse för teknik som vill vara med på en spännande tid framöver med en uttalad tillväxtambition. Vi söker dig har arbetat några år i liknade roll och är tillgänglig omgående för ett vikariat från maj initialt fram till till februari/mars 2026.

I rollen som projekt- och servicekoordinator kommer du att stötta säljare och projektledare med allt från orderhantering, administrativa arbetsuppgifter kring ekonomi till planering ärendehantering.

Arbetsbeskrivning

Som projekt- och servicekoordinator kommer dina arbetsuppgifter och ansvarsområden bestå av:

• Inköp & orderhantering - stötta säljare och projektledare med inköp, leveranser och relaterad administration såsom:
  • Orderlägga inköp till projekt, boka dem mot rätt projekt och upprätthålla lagersaldon
  • Orderhantering, registrera ordrar från sälj i affärssystem
  • Kommunikation med leverantörer inkl. administrera leveranser
  
• Fakturering & leverantörsfakturor
• Servicekoordinering
  •  First line support - mejl och telefon
  •  Samarbete med servicetekniker för planering och ärendehantering
• Office support

Din profil

Du är en serviceinriktad person som trivs med att hjälpa till där det behövs och har lätt för att ta egna initiativ. Med en strukturerad och noggrann arbetsstil har du god förmåga att planera och prioritera din tid. Du har ett tekniskt intresse och gärna en grundläggande förståelse för bokföring är meriterande. Erfarenhet av inköp, kundservice och/eller fakturering ses som meriterande – särskilt om du tidigare har arbetat i affärssystemet Navision eller liknande.

Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och är van vid att ha kontakt med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du är tydlig i din kommunikation, bra på att följa upp och har en förmåga att bygga goda relationer.

För slutkandidat utförs bakgrundskontroll.

Om oss

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.  

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta i maj och är initialt heltid minst fram till årskiftet 2025. Därefter kommer omfattning utvärderas och är inte helt slutgiltigt. Du kommer att utgå från företagets kontor i Alviks Strand. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta maria.fjellstrom@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan.